Ile naprawdę kosztuje informatyk na etacie? Policz zanim zatrudnisz

Kategoria: Koszty IT | Czas czytania: 11 min | Autor: Zespół uzywaj.pl

Pensja to dopiero początek

Szukasz informatyka na etat. Na rozmowie mówi: "8 000 netto". Myślisz - OK, stać mnie. Podpisujesz umowę. A po trzech miesiącach patrzysz na budżet i widzisz, że ten jeden człowiek kosztuje Cię grubo ponad 10 000 zł miesięcznie. A to wciąż nie jest pełna kwota.

Bo pensja netto to może 55-60% tego, co naprawdę płacisz. Reszta to ZUS, PPK, sprzęt, licencje, szkolenia, urlopy i kilka pozycji, o których większość firm po prostu zapomina.

W tym artykule rozbijam pełny koszt informatyka na etacie - złotówka po złotówce. Żebyś wiedział, za co płacisz, zanim podejmiesz decyzję.

Spis treści

• Składki ZUS i realna kwota brutto pracodawcy
• Sprzęt, licencje i narzędzia
• Szkolenia, certyfikaty, rozwój
• Urlopy, L4, przestoje
• Koszty rekrutacji
• Ukryte koszty, o których nikt nie mówi
• Pełna kalkulacja roczna
• Alternatywa - IT w abonamencie

Składki ZUS i realna kwota brutto pracodawcy

Zacznijmy od tego, co widzisz na pasku wypłaty - i od tego, czego nie widzisz.

Informatyk, który dostaje 8 000 zł netto na rękę, to dla Ciebie koszt brutto pracodawcy w okolicach 13 500 - 14 000 zł miesięcznie. Skąd taka różnica? Składki ZUS po stronie pracodawcy, składka wypadkowa, Fundusz Pracy, FGŚP, PPK. Każda z tych pozycji to dodatkowe 2-4% od brutto.

Przeliczmy to na prosty przykład:

To 162 000 zł rocznie - tylko na wynagrodzenie. A jeszcze nie dołożyliśmy ani złotówki na sprzęt, narzędzia czy szkolenia.

Sprzęt, licencje i narzędzia

Informatyk potrzebuje narzędzi do pracy. Laptop za 5 000 zł? W IT to raczej 7 000 - 9 000 zł, bo potrzebuje wydajnej maszyny do testów, wirtualizacji, diagnozy. Do tego monitor, stacja dokująca, peryferia.

Licencje? Windows, Office 365 (albo Google Workspace), oprogramowanie do zdalnej administracji, narzędzia monitoringu, antywirus klasy biznesowej, VPN. Szybko dochodzi 300-500 zł miesięcznie w licencjach per osoba.

Jednorazowe koszty przy zatrudnieniu:

Amortyzacja sprzętu to zwykle 3 lata. Więc co 3 lata dokładasz kolejne 8 000 - 11 000 zł.

Szkolenia, certyfikaty, rozwój

Dobry informatyk chce się rozwijać. I słusznie - bo branża IT zmienia się co pół roku. Problem w tym, że certyfikat Microsoft, Cisco czy CompTIA to koszt 3 000 - 8 000 zł za egzamin. Doliczymy do tego kurs przygotowujący? Kolejne 2 000 - 5 000 zł.

Z naszego doświadczenia firma powinna planować minimum 5 000 - 10 000 zł rocznie na rozwój jednego specjalisty IT. Jeśli tego nie robi, dwie rzeczy się wydarzą: albo informatyk odejdzie do firmy, która inwestuje w rozwój, albo zostanie - ale z wiedzą sprzed trzech lat.

Urlopy, L4, przestoje

26 dni urlopu. Średnio 5-8 dni L4 rocznie. Dni szkoleniowe. Święta. Realnie informatyk na etacie jest dostępny przez około 220 dni roboczych w roku. A kto obsługuje IT w firmie, kiedy on jest na urlopie?

Najczęściej - nikt. Albo "jakoś to działa". Albo zostawiasz numer telefonu i liczysz, że nie zadzwonisz. To nie jest plan - to rosyjska ruletka z infrastrukturą firmy.

Koszt "pustych" dni to nie tylko pensja za niepracowanie. To przestoje, opóźnione zgłoszenia, narastające problemy i frustracja pracowników, którzy czekają.

Koszty rekrutacji

Średni czas rekrutacji informatyka w Polsce to 2-3 miesiące. Koszt? Ogłoszenia na portalach (500 - 2 000 zł), czas menedżera na rozmowy, ewentualnie agencja rekrutacyjna (15-25% rocznego wynagrodzenia brutto - to może być 25 000 - 40 000 zł).

A jeśli po 6 miesiącach okaże się, że to nie ta osoba? Zaczynasz od zera. Kolejne 2-3 miesiące szukania, kolejny onboarding, kolejne wdrożenie w specyfikę firmy.

Z danych GUS rotacja w branży IT w Polsce sięga 20-25% rocznie. To znaczy, że statystycznie co 4-5 lat wymienisz informatyka. I za każdym razem płacisz za rekrutację, wdrożenie i okres, kiedy nowa osoba jest mniej produktywna.

Ukryte koszty, o których nikt nie mówi

Jest jeszcze kategoria kosztów, która nie pojawia się w żadnym Excelu:

SPOF - Single Point of Failure. Jeden człowiek. Jedna głowa. Wszystkie hasła, wszystkie konfiguracje, wszystkie procedury. Jeśli odejdzie, zachoruje albo pójdzie na urlop - firma zostaje bez IT. To nie jest koszt na fakturze, ale to koszt, który potrafi położyć firmę na tydzień.

Brak zastępstwa. Informatyk na etacie to nie zespół. Nie ma drugiej linii wsparcia. Nie ma specjalisty od sieci, innego od bezpieczeństwa i jeszcze kogoś od serwerów. Jeden człowiek ma być ekspertem od wszystkiego - od wymiany tonera po konfigurację firewalla. W praktyce jest średnio dobry we wszystkim.

Zarządzanie. Ktoś musi tym informatykiem zarządzać, ustalać priorytety, pilnować jakości. Jeśli jesteś CEO i robisz to sam - Twój czas też kosztuje.

Pełna kalkulacja roczna

Zbierzmy to w jedną tabelę - pełny roczny koszt informatyka na etacie przy pensji 8 000 zł netto:

To 15 000 - 16 000 zł miesięcznie. Za jedną osobę, która choruje, jeździ na urlopy i może jutro złożyć wypowiedzenie.

Alternatywa - IT w abonamencie

Nie chodzi o to, żeby nie mieć IT. Chodzi o to, żeby mieć IT, które działa zawsze - nie tylko wtedy, kiedy jeden człowiek jest w biurze.

IT w modelu abonamentowym to stała, przewidywalna kwota za stanowisko. Żadnych ukrytych kosztów, żadnej rekrutacji, żadnego SPOF. Zamiast jednej osoby dostajesz zespół specjalistów - od helpdesku po bezpieczeństwo.

Dla firmy z 30 stanowiskami, pakiet obejmujący pełną obsługę IT to koszt porównywalny z jednym etatem - ale zamiast jednego człowieka masz zespół, SLA i gwarancję ciągłości.

Zanim zatrudnisz kolejnego informatyka - policz. Nie tylko pensję. Policz wszystko.

Sprawdź ile kosztuje IT w abonamencie - uzywaj.pl ->